Informativa Newsletter

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 GDPR

Gentile Signore/a,

nel ringraziarLa per il  contributo che ha dato o vorrà dare a favore delle nostre attività, desideriamo richiamare la Sua attenzione sulla normativa in materia di trattamento dei dati personali (comunemente abbreviata in “normativa privacy”).

La nostra struttura, come Lei sa, è una Associazione Onlus avente scopi umanitari, socio-assistenziali nonché di solidarietà sociale. Nel perseguire tali finalità AMSES ONLUS  acquisisce e tratta dati personali comuni e sensibili.

La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati nel pieno rispetto della normativa europea  Regolamento Europeo 679/2016 – GDPR e nazionale (d.lgs. 10 agosto 2018 n. 101).

In base all’ art.13 co. 1 la informiamo inoltre che :

a) Titolare del trattamento è AMSES ONLUS, con sede in Via Verdi, 26, 12045 Fossano (CN) : 0172 61386 Fax: 0172 630211  e-mail: segreteria@amses.it;

Responsabile esterno del trattamento è: Sorella Nenne c/o Regolare Provincia dei Frati Cappuccini con sede in Via Cardinal Massaia, 92, 10147 Torino (TO)

E’ stato nominato consulente per la privacy l’avv. Giancarlo d’Adamo  – via Bligny 15, Torino – e-mail: giancarlo.dadamo@gmail.com

b) i dati raccolti sono quelli personali (ad esempio: nome, cognome, indirizzo mail, ecc.); in alcuni casi, possono essere trattati anche particolari categorie di dati (ad esempio: dati biometrici, medici/salute, ecc.)

c) Tutti i Suoi dati, anagrafici, fiscali ecc. saranno trattati per la sola ed esclusiva finalità di gestione del rapporto di socio o benefattore e, nello specifico, per l’incasso di donazioni o delle quote annuali di adesione e per le necessarie operazioni amministrative nonché per l’invio di informative e comunicazioni per tenerla aggiornata sulle nostre attività ed iniziative. La base giuridica di tale trattamento risiede a) nel suo consenso; b) nell’obbligo (e la necessità) di gestire e dare corso al suo atto unilaterale di liberalità, al rapporto contrattuale; c) nonché nelle norme fiscali.

d) Il trattamento non è basato su legittimi interessi del titolare ma su basi giuridiche ed obblighi nascenti a seguito del suo atto di liberalità, contrattuali e fiscali.

e) I suoi dati potrebbero essere comunicati ai responsabili esterni per l’esecuzione dei necessari adempimenti. Esclusivamente per la finalità soprammenzionata i Suoi dati saranno conoscibili dal nostro personale amministrativo, dall’eventuale Amministratore di sistema o suoi collaboratori o da un suo preposto e da soggetti, esterni (Responsabile Esterno del Trattamento es.: commercialista) all’azienda, espressamente incaricati di svolgere attività inerenti la gestione del rapporto tra la ONLUS e il Benefattore o Socio.

In taluni casi e previo suo espresso consenso, i Suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento ad aziende/enti/associazioni con sede in Italia che collaborano con l’Associazione per la realizzazione degli eventi e degli scopi associativi . In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR anche da parte dell’ente a cui i dati saranno trasferiti.

f) In taluni casi e previo consenso, i Suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento all’estero. (Repubblica di Capo Verde dove saranno trattati dalle Organizzazioni nostre corrispondenti per le adozioni a distanza ). In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR anche da parte dell’ente straniero e previa acquisizione del suo consenso scritto al trasferimento die dati.

La informiamo inoltre in base all’art. 13 co. 2 GDPR che

1. il periodo di conservazione dei dati per ragioni legate ai termini di prescrizione contrattuali e fiscali è di dieci anni.
2. Lei avrà sempre il diritto e pertanto potrà richiederci ed ottenere (1) l’accesso ai dati personali, (2) la rettifica, (3) la cancellazione degli stessi o (4) la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o (5) di opporsi al loro trattamento; (6) ha inoltre diritto alla portabilità dei dati.
3. Il trattamento non è basato sull’art.6 par. 1 lett. a) oppure sull’art. 9 par. 2 lett. a) per cui il trattamento avviene tramite richiesta del suo consenso che allo stesso modo potrà in ogni momento essere revocato.
4. Ove riscontrasse inesattezze o violazioni, Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo.
5. Il trattamento, basato sul suo consenso, è necessario per consentire le pratiche ammnistrative/associative e fiscali, nonché per la partecipazione alle attività dell’Associazione e agli eventi da questa organizzati. Il mancato consenso non ci permette di includerla nelle predette attività.
6. Non esistono processi decisionali automatizzati e non viene compiuta attività di profilazione.
7. La fonte da cui sono ricavati i suoi dati è costituita dai documenti da lei compilati per partecipare agli eventi, da contratti, dalla scheda di iscrizione a soci o da sua richiesta specifica pervenuta all’ente a mezzo di persone da Lei incaricate.
8. L’art. 15 del GDP le conferisce il diritto di chiedere al Titolare (inviandoci una mail asegreteria@amses.it – giancarlo.dadamo@gmail.com) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali esercitando i suo diritti come descritto in precedenza.
9. I dati personali in possesso di AMSES ONLUS sono richiesti direttamente all’interessato ed il loro conferimento ha natura facoltativa, ma il mancato conferimento non permetterà l’instaurazione del rapporto di Socio/Benefattore.
10. I suoi dati personali saranno trattati con strumenti manuali ed elettronici nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza adottando misure idonee di sicurezza per l’esclusiva finalità connessa alla gestione del rapporto di Socio/Benefattore.
11. I Suoi dati personali non saranno in nessun caso oggetto di diffusione se non dietro un suo specifico consenso.
12. La informiamo, infine, che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali.
13. La informiamo, infine che, ai sensi dell’art. 7 del Codice e 15 GDPR , Lei ha diritto di ottenere da AMSES ONLUS la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengono messi a disposizione in forma intelligibile. Potrà altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Nel ringraziare ancora per la Sua partecipazione in AMSES ONLUS, porgiamo cordiali saluti.

Il Titolare del trattamento

AMSES ONLUS