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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI ai sensi DLg 196/2003 e regolamento UE 679/2016

Gentile socio/a, simpatizzante, volontario/a, sostenitore
Ai sensi del D.Lgs.196/2003 e del Regolamento UE 679/2016 desideriamo informarLa che il trattamento dei dati personali da Lei forniti è svolto nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza dell’identità personale e al diritto alla protezione dei dati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è Associazione Missionaria solidarietà e sviluppo AMSES Onlus, con sede legale in via Verdi, 26 12045 Fossano (CN) – tel. (+39) 017261386, Fax 0172630211, email segreteria@amses.it

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
I dati personali da Lei forniti sono utilizzati per finalità direttamente connesse e strumentali ai rapporti con la nostra Associazione per lo svolgimento dell’attività istituzionale e in particolare:
a) espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’ adesione ai progetti e appelli specifici promossi dal Titolare;
b) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia
c) l’invio di comunicazioni di natura informativa e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative di AMSES Onlus con lo scopo di rendere il rapporto con il donatore/sostenitore più trasparente, efficace e duraturo attraverso l’invio di informazioni sulle attività e iniziative, sulle necessità più urgenti dei progetti in fase di avvio o di sviluppo. Il socio/simpatizzante/volontario/sostenitore può chiedere in qualsiasi momento di non ricevere più tale tipologia di comunicazione.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) e b) sono necessari per garantire rispettiva mente l’esecuzione dei rapporti e il rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia.
Le precisiamo che al fine di comunicare potremo utilizzare strumenti di comunicazione a distanza (SMS, posta elettronica, telefono).
La informiamo che i dati verranno trattati con un supporto elettronico e cartaceo e verranno custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di per dita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
In particolare i dati relativi al punto c) sono raccolti a seguito di un suo contatto diretto o indiretto con la nostra Onlus.
I dati non sono soggetti ad un processo decisionale automatizzato.
Non saranno comunicati a terzi estranei né diffusi.

CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati personali saranno trattati da collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati/incaricati del trattamento. I dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione, nonché a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate e saranno conservati per il periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili, amministrative e obblighi di natura civilistica e comunque non oltre 10 anni.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 in qualità di interessato Lei ha il diritto di:
– Chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni trattate (art. 15 del Regolamento UE 2016/679);
– Chiedere la rettifica dei dati persona li inesatti e/o l’integrazione dei dati incompleti (art. 16 del Regolamento UE 2016/679);
– Chiedere la cancellazione dei dati personali solo se: non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati
raccolti o altrimenti trattati; sono trattati illecitamente o devono essere cancellati per adempiere un obbligo previsto dal diritto dell’UE o dalla normativa nazionale (art. 17 del Regolamento UE 2016/679);
– Chiedere la limitazione del trattamento quando: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali e chiede la limitazione per il tempo necessario al titolare per verificare l’esattezza dei dati; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione e chiede invece che ne sia limitato l’uso, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 18 del Regolamento UE 2016/679);
– Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare (diritto di portabilità – art. 17 del Regolamento UE 2016/679). L’Utente Ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679. Il reclamo può essere proposto all’autorità di controllo dello Stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente oppure lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (art. 77 del Regolamento UE 2016/679).
La informiamo che potrà esercitare i diritti sopra indicati scrivendo a segreteria@amses.it oppure indirizzando lettera AR Associazione Missionaria solidarietà e sviluppo AMSES Onlus via Verdi, 26 12045 Fossano (CN).